Анализ требований внутренних и внешних стейкхолдеров при внедрении систем электронного документооборота в корпоративных структурах

Статья опубликована в журнале: Экономический анализ: теория и практика, 2022, Т. 21, № 4, С. 707 – 721

Автор(ы): Гусев Д.А.

Рубрика: Эффективность бизнеса

Аннотация

Предмет. Внедрение систем электронного документооборота в корпоративных структурах.

Цели. Анализ эффективности внедрения электронного документооборота в консолидированных группах компаний.

Методология. Использовались общенаучные методы исследования.

Результаты. Исследовано влияние систем электронного документооборота в корпоративных структурах на совершенствование информационного обеспечения управленческих решений, повышение качества документной коммуникации между внутренними и внешними пользователями, повышение качества документальной информации, используемой в процессе оказания транспортно-логистических услуг, управление организацией в целом. Также внедрение систем электронного документооборота решает проблемы унификации документального отражения деятельности разнообразных участников консолидированных групп, выявления внутрихолдинговых операций и операций с внешними контрагентами, создания надежной документационной базы для формирования консолидированной отчетности холдингов. Эти аспекты внутриорганизационной эффективности тесно связаны с проблематикой эффективности финансово-хозяйственной деятельности холдинговых структур и обеспечения их конкурентоспособности на рынке.

Выводы. Системы автоматизации электронного документооборота могут быстро и оперативно формировать любые бизнес-отчеты в разрезе любой бизнес-аналитики для консолидированных групп компаний. Но выбор варианта системы автоматизации электронного документооборота для конкретного холдинга является ключевой проблемой, которую предлагается решать на основе стейкхолдерского подхода.

Ключевые слова: документооборот, цифровизация, автоматизация, бухгалтерия, финансы